Topluluk Markası İşlemiyle İlgili Temel Aşamalar 
Topluluk Markası başvurusunun yapılması
Büro tarafından ön inceleme
Tanzim tarihi verilmesi
Arama (Büro/Ulusal Bürolar)
Arama sonucunun başvuru sahibine iletilmesi
Ticaret markası verilmezden önce mal sahiplerine uyarı gönderilmesi
Topluluk ticaret markasının başvurusunun yayınlanması
İtirazların ve üçüncü şahısların görüşlerinin yapılması için süre
İtirazların ve üçüncü şahıs görüşlerinin başvuru sahibine iletilmesi
Kanıtlar ve iddialar
Karar
1. Şekli inceleme
Birlik Markası (CTM) başvurusu, OHIM tarafından şekli şartlara göre uygunluk açısından incelenir. Bu incelemenin sonucunda tüm benzer markaların yer aldığı bir araştırma raporu düzenlenir. OHIM tarafından yapılan araştırma sonucu daha önceki CTM başvuruları ve tescilleri arasında herhangi bir benzerine rastlanmazsa, OHIM araştırma neticesine bağlı olarak diğer ülkelerden gelecek olan araştırma sonuçlarını beklemeden başvuru sahibine kabul kararını yollar. Daha sonra ülkelerden ayrı ayrı gelen araştırma raporlarını başvuru sahibine bildirilmektedir. Bunun neticesinde başvuru sahibi, Birlik Markası başvurusunu devam ettirip ettirmeyeceğine kendisi karar verecektir.
Avrupa Birliği üye ülkelerin Ulusal Marka Ofislerinin kendi bünyelerinde yapmış oldukları araştırma neticesinde, daha önceden başvurusu yapılmış veya tescili alınmız benzer ve/veya aynı bir ulusal marka olması durumunda, ilgili ülke, sözkonusu marka başvurusuna, kendi ülkesinde koruma verilemeyeğine karar verirse, CTM başvurusu geri kalan ülkelerde ulusal marka müracaatı haline dönüştürülebilinir. Bu durumda OHIM nezdinde yapılan başvuru tarihi esas alınarak korunma devam edecektir.
Üye ülkelerden sadece Fransa, Almanya ve İtalya kendi ülkelerinde ulusal olarak tescilli ve/veya başvurusu yapılmış markalar arasında araştırma yapmamaktadır.
2. Yayın
Başvurunun kriterlere uygun olarak yapıldığı ve araştırma raporlarının olumlu sonuçlanması neticesinde başvuru sahibi işlemlere devam kararı verdiği takdirde Birlik Markası başvurusu Avrupa Birliği'nin tüm resmi dillerinde CTM Bülteni'nde yayınlanır. Yayın süresi 3 aydır.
3. Tescil
Yayın süresi içerisinde 3. şahıslardan herhangi bir itiraz gelmediği takdirde OHIM tescil harçlarının yatırılmasını talep eder. Tescil harçlarının ödenmesi ve dilekçe ile OHIM'e sunulmasından sonra Birlik Markası üye 25 ülkede korunma sağlanan tek bir marka olarak 10 yıl süre ile tescillenir. Markanın ömrü 10'ar yıllık dönemlerle yenileme yapılarak istenildiği kadar uzatılabilinir.
Markanın korunmasının devam etmesi için Avrupa Birliği üye ülkelerden herhangi birinde kullanılması gerekmektedir. 5 yıl içerisinde kullanılmayan marka tescilleri iptal olur.
Topluluk Marka Tescil Prosedürlerinin Özellikleri
Topluluk Markası tescili için yapılan başvurular , sisteme dahil bütün ülkelerde ayrı ayrı incelendiğinden , topluluğun herhangi bir ülkesinde tescile engel bir durum söz konusu ise, Topluluk Markası Tescili mümkün değildir.
Başvurunun yapılmasından itibaren ortalama 6-7 ay sonra OHİM her üye ülkeden ayrı ayrı aldığı araştırma sonuçlarının raporunu, bilgi edinilmesi ve muhtemel itirazların tespit edilebilinmesi için, başvuru sahibine göndermektedir.
Başvuru sahibinin işlemlerin devamı için talepte bulunmasından yaklaşık 3 ay sonra, başvuru Topluluk Marka Bülteninde yayınlanır. Yayın süresi 3 ay olup, 3. şahısların itirazına açıktır.
Yayındaki başvuruya itiraz edildiği takdirde, OHİM yaklaşık 5 ay içerisinde itiraz ile ilgili başvuru sahibine bilgi gönderir. Markaya itiraz eden firmanın, yayına itiraz edebilmesi için itiraz konusu markayı, Topluluk üyesi ülkelerin herhangi birinde kullanıyor olması veya tescil ettirmiş olması gerekmektedir.
Başvuruya yayın süresince herhangi bir itiraz gelmemesi durumunda, OHİM tarafından tescil kararı verilerek, başvuru sahibinden tescil harcının yatırılması talep edilir. Tescil ücretinin ödenmesinden sonra yaklaşık 2-3 ay içerisinde Marka Tescil Belgesi düzenlenerek gönderilir. Koruma süresi, başvuru tarihinden itibaren 10 yıldır.
Topluluk marka başvurusunun benzer markalar veya kriterlere uymama sonucu reddedilmesi durumunda, başvurunun Avrupa Birliği’nin tümünde etkisini yitirmesine yol açacaktır.
Topluluk Markasının Avantajları
Topluluk Markası , tescil sahibine Avrupa Birliği’nde etkin ve eşit etkiye sahip bir marka hakkı ve üçüncü kişilerin markayı ticari olarak kullanarak taklit etmesini, haksız kazanç elde etmesini engelleme hakkı sağlar.
Tek bir dilde, tek bir ofise yapılan tek bir başvuruyla ve tek bir idari merkezden yürütülen işlemler ile Avrupa Birliği’nin tüm üye ülkelerini kapsayan bir koruma sağlanmaktadır.
Topluluk markasının Avrupa Birliği’nin herhangi bir ülkesinde kullanımı, markanın Birlik içerisinde kullanımı manasına gelir.
Topluluk markası başvurusu Avrupa Birliği’nde marka koruması elde etmenin en ekonomik yöntemidir. Başvuru ücreti , Avrupa Birliğinin 15 ülkesinde ayrı ayrı ulusal başvurular yapmak için harcanan ücretlerin toplamından daha azdır.
Marka ihlali durumunda her ülkede ayrı ayrı dava açmak gerekmez. Topluluk markalarıyla ilgili işlemlerde, Avrupa Birliği’ne üye ülkelerin ulusal mahkemeleri tarafından belirlenen Topluluk Markası Mahkemeleri görevlidir ve bu mahkemelerin verdiği kararlar Avrupa Birliği’nin tamamında geçerlidir.
