OHSAS 18001, kuruluşların bu zorunluluğu yerine getirmesinde yardımcı olacak yeni, tetkik edilebilir ve uluslararası tanınan bir tetkik serisidir.
Bu sistem birçok ülkede yasal zorunluluk halini almakta ve bu eğilim giderek yaygınlaşmaktadır. Çalışanların sağlık ve güvenliklerinin sağlanmasında planlı ve sistematik davranarak bu konuda geliştirilmiş bulunan mevzuatı uygulamak; sadece çalışanların tatmini ve motivasyonu açısından değil, aynı zamanda kuruluşun performansını geliştirmek ve verimliliğini artırmak açısından da önemli katkılar sağlamaktadır.
OHSAS 18001'in amacı; güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının yönetilmesi, kanunlara ve yönetmeliklere cevap verilmesidir.
OHSAS 18001 Danışmanlık Süreci Aşamaları
OHSAS 18001'in Faydaları
OHSAS 18001 Danışmanlık Süreci Aşamaları
Firma ziyareti ile bir değerlendirme yapılması ve teklif hazırlanması
İlgili standarda ait bilgiler verilmesi ve Yönetim temsilcisi ile Kalite sorumlusunun belirlenmesi
Organizasyon şemasının yeniden yapılandırılması, görev yetki ve sorumluluklarının belirlenerek Organizasyon El Kitabının hazırlanması
Kalite politikası ve kalite hedeflerinin belirlenmesi
Planlamanın yapılması, temin programı hazırlanması ve Kalite eğitimlerinin gerçekleştirilmesi
Dokümantasyonun hazırlanması, incelenmesi ve yürürlüğe konulması
İlgili birimlere bağlı oldukları dokümantasyon eğitimi verilmesi
Müşteri memnuniyeti ve personel memnuniyeti ölçme parametrelerinin belirlenmesi, ölçümlerin gerçekleştirilerek istatistiksel olarak değerlendirilmesi
Sürekli iyileştirme planlarının yapılması
İç tetkikçi eğitimi verilmesi ve iç tetkik planlarının yapılması, gerçekleştirilen iç tetkik sonuçlarının değerlendirilmesi
Gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetlerin yapılması
Yönetimin gözden geçirme toplantılarının yapılması
Kalite El Kitabının hazırlanması
Belgelendirme kuruluşuna müracaat
Proje Öncesi Çalışmalar :
Proje öncesinde firma ile yapılan bire bir görüşme neticesinden, proje amacı, kapsamı, sınırları, projeden beklentiler, proje süresi vb. bilgiler toplanır. Daha sonra gerekli görülürse işletme ve proje ile ilgili alanlar gezilip yetkili kişiler ile görüşülerek kuruluşun kaynakları, süreçleri, dış kaynakları vb. gibi ayrıntılı bilgiler elde edilir.
Elde edilen bilgilere dayanılarak, eğitim ve danışmanlık hizmeti ihtiyaçları belirlenir. Danışmanlık hizmetinin kapsamını içeren detaylı bir teklif hazırlanarak sunulur. Karşılıklı anlaşma neticesinde proje başlatılır.
Mevcut Sistemin Analizi:
Firmanın kaynakları, amaçları, pazardaki durumu, gelişme ve iyileştirme ihtiyaçlarının belirlenmesi için Mevcut Durum Analizi yapılır. Projenin amacı ve kapsamına uygun olarak; insan kaynaklarının durumu ve mevcut bilgisayar sistemi ve ilgili alt yapı incelenir. Müşteri firmanın genel olarak süreçleri, ekipman yönetimi, yerleşim biçimi, depo yönetimi, kullanılan dokümanlar, kayıtlar ve formlar incelenir.
Kalite Yönetim Sistemi oluşturma planının Yapılması:
Mevcut sistemin analizinin yapılması, kurum ihtiyaçlarının ve beklentilerinin tespitinden sonra en verimli sistemi en kısa zamanda ortaya çıkarmak için bir temin planı oluşturulur. Bu plan sürekli gözden geçirilir ve gerekli görülürse güncellenir.
Eğitim Hizmetleri
Eğitim faaliyetleri tüm proje boyunca sürmekte, çalışmalar esnasında yoğun bilgi aktarımı yapılmakta, uygulamaya konacak konuların esası üzerinde durulmaktadır.
Kurulan sistemin ne olduğunun, amacının ve işleyişinin nasıl olacağının eğitimleri tüm kuruma verilir. Bunun yanı sıra ilgili düzeyde ve roldeki çalışana gerekli eğitimler planlanır ve verilir.
Kalite Yönetim Sisteminin Kurulması:
Organizasyon, koordinasyon, uygulama ve iç denetim aşamalarını kapsayan bu süreçte sistem inşa edilir. Hasar tanımlaması, risk değerlendirmesi, risk kontrolü yapılarak yapı ve sorumluluk belirlenir. Sistemin yöneticileri ve uygulayıcıları olacak çalışanların katılımının sağlanmasıyla, kurumun kendi dinamiklerine göre sistem kurulur. Personel eğitim ve bilinçlendirme programı tamamlanarak acil durumlara hazırlık planı tamamlanarak performans ölçümü yapılır. Gerekli iç denetimler sürekli yapılır ve raporlar üst yönetime iletilir.
Belgenin Alınması:
Belgelendirme için başvuruda bulunulduktan sonra, başvurunun yapıldığı kuruma bağlı olarak denetimciler, denetim zamanını belli bir süre önceden bildirirler. Denetim sonucu, OHSAS 18001 kalite sistem belgesini almaya hak kazanırsınız.
OHSAS 18001'in Faydaları 
Sistematik bir yaklaşımla, kuruluşun İş Sağlığı ve İş Güvenliği ile ilgili risklerini kontrol altına alır.
Sürekli gelişme prensibi ile kuruluşları İş Sağlığı ve İş Güvenliği konularında gelişmeye yönlendirir.
Jenerik bir standarttır, her boyuttaki, her sektördeki kuruluşun ihtiyaçlarına cevap verebilir.
ISO 9000 veya ISO 14001'e entegre bir sistem kurulabilmesi avantajı ile doküman, çaba, sistem tasarrufu sağlar.
Geçerli kanun ve yönetmeliklere uyumu güvence altına alır.
Ulusal ve uluslararası yasa ve standartlara uyum sağlanır.
İş kazaları ve meslek hastalıkları sebebiyle oluşabilecek iş ve iş gücü kayıplarını en aza indirgeyerek, iş veriminde artışın sağlanması ve maliyetlerin düşürülmesi sağlanır.
Çalışma ortamlarında alınan tedbirlerle, işletmeyi tehlikeye sokabilecek yangın, patlama, makine arızaları vb. durumların ortadan kaldırılması neticesinde işletme güvenliğini sağlar.
Çalışanları işyerinin olumsuz etkilerinden ve kazalardan koruyarak, rahat ve güvenli bir ortamda çalışmalarını sağlamak.
Çalışanlarda motivasyonu arttırır.
İş performansını arttırır.
Davalara sebep olabilecek kaza riskini azaltır.
Güçlendirilmiş firma imajı kazandırır.
Rakiplere karşı üstünlük sağlar.
Resmi makamlar önünde, kuruluşun iş güvenliğine olan duyarlılığının kanıtlanabilmesi sağlanır.
